1. Upravljavec podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je APB Peter Avbelj s.p. (blagovna znamka APB Vozila), Drenov Grič 81a, 1360 Vrhnika, Slovenija.
- Davčna številka: 78374073
- E-pošta: pisarna.apb@gmail.com
- Telefon: +386 31 282 238
Podatke obdelujemo v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (splošna uredba o varstvu podatkov, GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2).
2. Katere podatke obdelujemo
Kontaktni obrazec
Ko nam pošljete povpraševanje prek obrazca na spletni strani, obdelamo podatke, ki jih vnesete sami:
- ime in priimek, telefonska številka, e-poštni naslov,
- vrsta zanimanja (nakup, odkup, osebni uvoz, leasing/kredit, drugo) in vaše sporočilo,
- samo pri odkupu vozila: fotografije vozila in prometnega dovoljenja, želena cena in prevoženi kilometri.
Fotografije se v vašem brskalniku stisnejo pred pošiljanjem. Na strežniku se shranijo le začasno, da jih pripnemo e-poštnemu sporočilu, nato se takoj izbrišejo.
Zaščita pred neželenimi sporočili
Obrazec ima skrito polje proti botom in omejitev števila pošiljanj z istega naslova IP. Za omejitev začasno shranimo zgoščeno vrednost (hash) naslova IP, ki se samodejno izbriše po eni uri.
Podatki ob obisku strani
Gostitelj spletne strani samodejno beleži tehnične podatke o dostopu (naslov IP, čas obiska, zahtevani naslov, brskalnik). Uporabljajo se za delovanje, varnost in odpravo napak.
Telefonski klici in e-pošta
Če nas pokličete ali pišete neposredno, obdelamo podatke, ki nam jih posredujete (npr. ime, številko, vsebino sporočila) za odgovor na vaše vprašanje.
3. Nameni in pravne podlage
| Namen | Pravna podlaga |
|---|---|
| Odgovor na povpraševanje, priprava ponudbe, sklenitev in izvedba pogodbe (nakup, odkup, uvoz, posredovanje financiranja in zavarovanja) | Izvedba pogodbe ali ukrepi na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe (6. člen, odstavek 1(b) GDPR) |
| Zaščita spletne strani in obrazca pred zlorabami | Zakoniti interes upravljavca (6(1)(f) GDPR) |
| Izpolnjevanje zakonskih obveznosti (računovodstvo, davki, evidence pri prometu z vozili) | Zakonska obveznost (6(1)(c) GDPR) |
| Nalaganje zemljevida Google Maps in drugih zunanjih vsebin, ki niso nujne za delovanje strani | Vaša privolitev (6(1)(a) GDPR in ZEKom-2) |
| Uveljavljanje in obramba pravnih zahtevkov | Zakoniti interes (6(1)(f) GDPR) |
Podatkov ne uporabljamo za avtomatizirano odločanje ali profiliranje. Podatkov ne prodajamo.
Posredovanje podatkov v kontaktnem obrazcu je prostovoljno, vendar brez imena in e-pošte ne moremo odgovoriti na povpraševanje.
4. Piškotki in zunanje vsebine
Ob prvem obisku vas vprašamo za soglasje. Vse, kar ni nujno za delovanje strani, se naloži šele po vaši privolitvi. Izbiro lahko kadar koli spremenite prek povezave »Nastavitve piškotkov« na dnu domače strani.
| Piškotek / vsebina | Namen | Trajanje |
|---|---|---|
| apb_cookie_consent (nujni) | Shrani vašo izbiro glede piškotkov | 180 dni |
| Google Maps (zunanja vsebina, le s privolitvijo) | Prikaz zemljevida lokacije. Google lahko nastavi svoje piškotke in obdela vaš naslov IP. | Po pravilih Googla |
| Analitika in marketing | Trenutno jih ne uporabljamo. Če jih uvedemo, jih bomo naložili le z vašo privolitvijo. | – |
Vsebine, ki se naložijo brez privolitve
Za pravilen prikaz strani se iz zunanjih strežnikov naložijo pisave Google Fonts (Google Ireland Ltd.), knjižnica za animacije GSAP prek omrežja cdnjs (Cloudflare, Inc.) in optimizirane slike prek storitve wsrv.nl. Pri tem ti ponudniki prejmejo vaš naslov IP in podatke o brskalniku. Ne postavljajo sledilnih piškotkov. Pravna podlaga je zakoniti interes za delujočo in hitro spletno stran (6(1)(f) GDPR).
5. Prejemniki podatkov
Podatke lahko prejmejo le zanesljivi izvajalci, ki jih potrebujemo za delovanje:
- Ponudnik gostovanja (Hitrost), ki gosti spletno stran in ohranja tehnične dnevnike,
- Google (Gmail), prek katerega prejemamo povpraševanja na naslov pisarna.apb@gmail.com,
- partnerji za financiranje (GB Leasing, NLB Leasing) in zavarovalnice, vendar le če vi to želite in zaprosite za ponudbo,
- državni organi, kadar to zahteva zakon.
S ponudniki, ki podatke obdelujejo v našem imenu, imamo sklenjene ustrezne pogodbe oziroma pogoje obdelave. Če se podatki prenesejo izven EU/EGP (npr. Google, Cloudflare), se prenos opira na sklep o ustreznosti (Okvir za varstvo podatkov EU–ZDA) ali standardne pogodbene klavzule.
6. Rok hrambe
- Povpraševanja brez sklenjenega posla: do 12 mesecev po zadnjem stiku, nato izbris.
- Podatki iz sklenjenih poslov: za obdobje, ki ga predpisujejo računovodski, davčni in drugi predpisi, ter do izteka garancijskih in zastaralnih rokov.
- Fotografije iz obrazca: na strežniku takoj po pošiljanju izbrisane. V e-pošti ostanejo, dokler traja obravnava povpraševanja.
- Zaščita obrazca (zgoščeni IP): 1 ura.
- Izbira glede piškotkov: 180 dni.
7. Vaše pravice
Kadar obdelujemo vaše osebne podatke, imate pravico do:
- dostopa do podatkov in kopije,
- popravka netočnih ali dopolnitve nepopolnih podatkov,
- izbrisa (»pravica do pozabe«),
- omejitve obdelave,
- prenosljivosti podatkov,
- ugovora zoper obdelavo na podlagi zakonitega interesa,
- preklica privolitve kadar koli, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
Zahtevo pošljite na pisarna.apb@gmail.com. Odgovorimo najkasneje v enem mesecu. Za potrditev identitete lahko zaprosimo za dodatne podatke.
8. Varnost podatkov
Spletna stran uporablja šifrirano povezavo (HTTPS). Dostop do prejetih povpraševanj je omejen na pooblaščeno osebo. Fotografije in podatke obrazca pošiljamo le na e-poštni naslov upravljavca. Uporabljamo zaščito obrazca pred zlorabami in redno posodabljamo spletno stran.
9. Pritožba nadzornemu organu
Če menite, da obdelujemo podatke v nasprotju s predpisi, se lahko pritožite pri nadzornem organu:
Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si · www.ip-rs.si
Prosimo, da se najprej obrnete na nas. Večino težav rešimo hitro.
10. Spremembe politike
To politiko lahko posodobimo, kadar se spremeni obdelava podatkov ali zakonodaja. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani, datum zadnje posodobitve pa je naveden na vrhu.